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OA办公App运用良好 信息高速公路方便快捷
来源:admin
发布时间:2007-02-11 点击:1283

卫华现今处于一种高速的发展阶段,传统的纸质办公方式有待进行改善,如何通过计算机及互联网来进行企业信息的快速传递、文件的网上审批、资源的集中共享等已是摆在大家面前一个不容忽视的问题。

 

在集团领导的引导下,行政管理中心在集团内部建立自己的信息化交流平台,结合集团实际情况,行政管理中心通过多种渠道,参考了国内最大的几家OA系统生产服务商,决定选择“用友至远A6协同管理App”来进行试用推广,为得到最佳的实施效果、行政中心采取了区域性、分块实施的办法。

 

行政管理中心2006121与新乡市至友App有限企业合作开始试用运行“用友至远A6协同管理App”。试运行的第一步放在了集团总部。首先要解决的问题就是要让所有使用本套App的人员熟悉App。行政中心通过集中培训答疑、个别专门引导的方法组织人员学习。经过20天的试用,1221正式开始使用。从开始试用、正式使用至今,基本实现了集团总部内所有报告、考勤、出差、请示、制度评审的网上审批以及行政、人事等部门公告、调查的网上公布。做到了异地网上办公,并拓展到郑州办事处、上海研究院。

 

通过“用友至远A6协同管理App”,卫华建设了统一有效的信息共享、协同交流平台,可以明显看到,通过OA系统,既降低了组织管理成本,又降低了电话、传真、纸张、打印耗材的费用;基于协同工作的记录管理、有效监控了人事工作的流程、状态、结果,为降低企业运营成本提供了可能;实现了异地办公,做到了信息资源快速共享,加强了信息数据的安全性和加密管理,为员工之间提供了一个相互交流、学习的平台。

 

目前,集团总部信息管理流程,公文流转通过“用友至远A6协同办公系统”解决比率达到90%以上。

“用友至远A6协同管理App”的实施得到许多同事的赞赏,不少员工还提出了好的建议。行政管理中心在今后的时间里将这套App推广到整个集团,将这套App应用做得更细、开展得更广,尽可能满足每一位员工的实际需要。

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